Cómo contactar con las marcas para conseguir patrocinio en el sector de los videojuegos

Hola, soy Zac, cofundador de la marca de bebidas para videojuegos Rogue Energy . Como alguien que recibe y revisa miles de solicitudes de patrocinio de videojuegos cada semana, tengo una visión única de cómo comunicarse con las marcas y conseguir patrocinios. En este artículo, compartiré todos los consejos y trucos para conseguir los patrocinios ideales de videojuegos, para que puedas maximizar tu potencial de ingresos y alcanzar el mayor éxito.

Comenzaré diciendo que la información compartida en este artículo está destinada a streamers establecidos y organizaciones con audiencias establecidas que no trabajan con una agencia (las agencias harán la mayor parte del trabajo entrante y saliente por usted).

6 CONSEJOS A SEGUIR AL ACERCARSE A LAS MARCAS

1. Sea cortés y profesional
2. Venga preparado: más información es mejor
3. Ideas actuales: por qué deberían asociarse con usted
4. Compartir éxitos pasados
5. Conoce tu valor
6. Ejecutar

SEA CORTÉS Y PROFESIONAL

Ante todo, al contactar con una marca, aborde la conversación de forma educada y profesional. Trate la correspondencia inicial y posterior con la empresa como si fuera una entrevista de trabajo, ya que su objetivo es impresionar a la marca a la que se dirige.

Al enviar correos electrónicos, usa una dirección profesional que revises regularmente para ver si has recibido respuesta. Asegúrate de firmar tu correo con tu nombre completo e información de contacto para que responder sea aún más fácil. Si no recibes respuesta a tiempo, vuelve a contactarte amablemente o pregunta si hay una mejor persona a la que contactar para patrocinios de videojuegos. Asegúrate de que tu comunicación sea profesional para no perjudicarte antes de que la marca revise tu información.

VENGA PREPARADO: MÁS INFORMACIÓN ES MEJOR

Te sorprendería la cantidad de correos electrónicos (e incluso llamadas) que recibo de personas que simplemente preguntan "¿Patrocinio?" sin incluir ninguna información adicional. Alerta de spoiler: esos correos se eliminan de inmediato.

Cuando envíes un correo electrónico a una marca para preguntarle sobre un patrocinio de videojuegos, considéralo una oportunidad para presentarle tu marca al responsable de la toma de decisiones. Cuanto más te conozca, más fácil le resultará tomar una decisión informada. La información que debería incluirse en un correo electrónico de contacto sería:

1. Comparta una breve introducción sobre su nombre, quién es, qué hace y por qué se comunica con nosotros. Normalmente, dos frases cortas (en resumen, por así decirlo).
2. Incluye enlaces a todas las redes sociales y canales aplicables. Comparte solo aquellos en los que estés activo y que usarías para promocionarte durante el patrocinio.
1. Gorjeo
2. Instagram
3. YouTube
4. Contracción nerviosa
5. TikTok
6. Facebook
7. Sitio web si corresponde
3. Comparte las estadísticas de redes sociales y canales de los últimos 30 días. Idealmente, incluye capturas de pantalla de cada plataforma para facilitar la lectura.
4. Comparte cualquier otra información relevante sobre tu alcance/influencia. Por ejemplo, si eres una organización de eSports y acabas de obtener un nuevo título, o si eres creador de contenido y acabas de ganar un premio, podrías compartir cualquier información que indique un hito o un futuro objetivo.
5. Expresar el deseo de hablar sobre una posible colaboración. Preguntar por los próximos pasos para continuar la conversación.
6. Termine el correo electrónico con varios métodos de contacto y un agradecimiento final.

PRESENTAR IDEAS - POR QUÉ DEBERÍAN ASOCIARSE CON USTED

Tras tu contacto inicial, es de esperar que la marca responda positivamente mostrando interés en conocer más sobre la oportunidad. La mayoría de estas conversaciones se realizarán por correo electrónico, pero es habitual hablar de ello por Zoom o Google Meet.

Aquí es donde tú y la marca pueden intercambiar ideas sobre los detalles más finos de cómo sería un posible patrocinio. Aquí es donde quieres seguir impresionando a la marca. Algo que realmente te diferencia de otros creadores y equipos que se acercan es si muestras iniciativa y compartes varios ejemplos preplanificados de cómo activarías la marca y el patrocinio. Esto podría ser cualquier cosa. Quizás tengas varias ideas para videos iniciales de YouTube para presentar a tu audiencia la nueva asociación. Tal vez tengas una idea para un evento único centrado en la marca. Quizás harás una mención/integración creativa y única durante una transmisión de juego. En cualquier caso, acercarte a la marca con ideas en lugar de preguntarles qué quieren que hagas puede demostrar una iniciativa increíble e impresionar enormemente a la empresa.

Durante esta fase de las negociaciones, las marcas comenzarán a dar su opinión sobre sus expectativas de la colaboración. No duden en discutir los detalles y asegurarse de que tanto ustedes como la marca estén de acuerdo en cuanto a las expectativas.

COMPARTIR ÉXITOS PASADOS

Para impulsar la conversación y conseguir el patrocinio de videojuegos que buscas, tranquiliza a la marca de cualquier manera posible. La mejor manera de lograrlo es compartiendo casos prácticos exitosos de marcas con las que hayas trabajado anteriormente. Al compartir ejemplos de éxitos pasados, los pasos que seguiste para activar la marca y los detalles sobre la respuesta de tu audiencia, puedes demostrar tu capacidad para influir positivamente en la marca con la que estás negociando.

No todos tendrán ejemplos de campañas pasadas en los que apoyarse, y eso está bien. Esto es más bien un truco para cerrar el trato a tu favor.

CONOCE TU VALOR

Inevitablemente, si las conversaciones entre usted y la marca van bien, se presentará una oferta. Antes de que la marca presente los detalles de cómo está dispuesta a compensarle, debe tener una idea general de lo que espera recibir.

Cuando se presenta una oferta, es importante "Conocer tu Valor". Eres responsable de comprender a fondo el tamaño de tu audiencia, tus métricas sociales, las estadísticas de tu canal y cualquier otro beneficio adicional que aportes al patrocinio. Esto te permitirá saber aproximadamente cuánto te corresponde como compensación. No puedo enfatizar lo suficiente la importancia de ser realista con tus expectativas. Las marcas contratan patrocinios para generar ingresos aprovechando tu influencia y audiencia. Tú generas ingresos al adaptar el tamaño de tu audiencia a la profundidad de tu influencia para promocionar productos. Nunca se alcanzará un acuerdo si exageras el valor que aportas. La precisión es clave.

Por el contrario, si considera que su oferta es demasiado baja, vuelva a contactarlos con un razonamiento preciso y empírico de por qué debe ajustarse. Siéntase cómodo negociando para obtener lo que merece, pero sea realista en su solicitud. Lo ideal es que ambas partes se sientan cómodas con el acuerdo una vez finalizado.

EJECUTAR

Finalmente, tras firmar el acuerdo y asegurar tu patrocinio de videojuegos, ¡a por todas! Haz todo lo posible para que el patrocinio sea un éxito. Las marcas se comunican entre sí y la información se comparte. Si sumas varios éxitos, la marca con la que firmes no solo seguirá extendiendo tu contrato, sino que también abrirá la puerta a aún más patrocinios de videojuegos.